안전재고 관리와 자동발주: 품절도 과잉 재고도 줄이는 발주관리

발주를 감으로 하면 잘 나가는 품목은 떨어지고, 안 나가는 품목은 쌓입니다. 발주관리의 시작은 품목마다 "이만큼은 늘 있어야 한다"는 선을 정하는 것입니다.

안전재고란

갑자기 많이 팔리거나 입고가 늦어질 때를 대비해 늘 남겨 두는 재고입니다. 재고가 이보다 적으면 "부족 재고"로 보고 발주합니다.

안전재고 정하는 간단한 방법

1. 지난 몇 달 동안 하루에 평균 몇 개 나갔는지 봅니다.
2. 주문해서 들어오기까지 며칠 걸리는지(조달 기간) 봅니다.
3. 하루 평균 × 조달 기간에, 갑자기 많이 나갈 때를 대비한 여유분을 더합니다.

처음부터 정확할 필요는 없습니다. 한두 달 써 보며 품절이 났던 품목은 올리고, 늘 남는 품목은 내립니다.

자동발주는 무엇을 계산하나

자동발주 프로그램은 품목마다 "지금 재고 + 들어올 것 - 나갈 것"을 안전재고와 비교해, 모자라는 만큼을 발주 추천 수량으로 보여 줍니다. 사람은 추천을 보고 고치거나 빼기만 하면 됩니다.

네뷸라 ERP 자동 발주

구매 › 자동 발주는 이렇게 계산합니다.

• 추천 수량 = (안전 재고 × 2) + 아직 나가지 않은 수주 - 현재고 - 들어올 발주 (0 이하면 추천하지 않음)
• 최소 주문 수량이 정해진 품목은 그 배수로 올리고, 조달 기간을 적어 두면 입고 예정일로 보여 줍니다.
• 고른 품목으로 매입처별 발주서(작성 중)를 한 번에 만들고, 확인한 뒤 발주합니다.

안전 재고는 품목마다 적거나 엑셀 양식으로 한 번에 올립니다. 자동 발주는 요금제에 따라 쓸 수 있는 선택 기능입니다.

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