도매상 프로그램 고르기: 유통업 재고관리와 대리점·납품업체 관리, 거래처별 단가까지

도매상은 사는 곳(매입처·납품업체)도 많고 파는 곳(대리점·소매점)도 많습니다. 그리고 파는 곳마다 단가가 다릅니다. 이걸 사람 기억과 엑셀 단가표로 버티다 보면 "그 거래처는 얼마에 줬더라?"가 하루에도 몇 번씩 나옵니다.

거래처별 단가 관리

단가가 다른 이유는 대개 세 가지입니다.

1. 거래처 등급: 대리점·일반 소매처럼 등급마다 할인율이 다릅니다.
2. 거래처 전용 단가: 특정 거래처와 따로 정한 가격.
3. 수량별 단가: 많이 사면 싸지는 가격.

이 세 가지를 정해 두고, 매출을 입력할 때 거래처와 수량에 맞는 단가가 저절로 들어오게 하면 단가 실수가 사라집니다. 어느 규칙에서 나온 단가인지 보이면 거래처가 물어도 바로 답할 수 있습니다.

대리점 관리에서 함께 볼 것

• 외상 한도: 대리점별로 받을 돈의 한도를 정해, 넘으면 저장할 때 알려 주게 합니다.
• 정산 주기: 월말·15일 등 대리점마다 다른 마감일에 맞춰 청구합니다.
• 담당자 실적: 영업 담당자별로 어느 대리점에 얼마를 팔았는지 봅니다.

납품업체(매입처) 관리

품목마다 주로 사는 곳을 정해 두면 발주할 때 매입처별로 발주서가 나뉘고, 매입처별 줄 돈과 지급 내역이 원장에 쌓입니다.

유통업 재고관리

유통업은 같은 품목이 여러 창고(본사·물류창고·매장)에 나뉘어 있는 경우가 많습니다. 창고별 재고를 따로 보고, 창고 사이 이동도 기록해 두면 "있는데 없는" 재고가 줄어듭니다.

네뷸라 ERP에서는

• 기준정보 › 단가에서 거래처 등급별 할인율, 거래처 전용 단가, 수량 구간 단가를 정합니다. 견적·수주·매출 입력 때 자동으로 들어갑니다.
• 정산 › 여신 한도, 청구 마감, 리포트 › 담당자 실적으로 대리점 관리를, 구매 › 발주와 거래처 원장으로 납품업체 관리를 합니다.
• 여러 창고와 창고 이동은 선택 기능으로 켭니다.

여신 한도 · 일반 도소매 업종 설정 · 영업 관리 기능 · 정산 기능