수주관리부터 출고관리까지: 입출고 관리와 수불부가 저절로 맞는 흐름

주문은 메신저로 받고, 출고는 창고 공책에, 매출은 엑셀에, 재고는 또 다른 시트에 적는 회사가 많습니다. 네 곳에 나눠 적으면 어딘가 하나는 꼭 빠집니다. 판매와 재고를 함께 보는 판매재고관리 프로그램의 핵심은 이 네 곳을 하나로 잇는 것입니다.

주문에서 매출까지 흐름

1. 수주: 거래처 주문을 받아 적습니다. 아직 재고는 줄지 않지만 "나갈 예정"으로 잡힙니다.
2. 출고: 창고에서 물건이 나갈 때 확정합니다. 이때 재고가 줄어듭니다.
3. 매출: 출고가 확정되면 매출이 함께 만들어지고, 받을 돈이 늘어납니다.

일부만 나갔다면 남은 수량은 수주에 그대로 남아 다음 출고를 기다립니다. 모든 회사가 이 세 단계를 다 쓸 필요는 없습니다. 바로 파는 회사라면 매출만 입력해도 재고와 받을 돈이 함께 바뀌면 충분합니다.

입고도 같은 방식

발주 → 입고 검수 → 매입. 검수를 마치면 재고가 늘고 줄 돈이 생깁니다.

수불부는 저절로

수불부는 품목별로 언제, 무엇 때문에, 몇 개가 들어오고 나갔는지 적은 장부입니다. 위 흐름대로 입력하면 따로 쓸 필요 없이 채워집니다. "재고가 왜 이것밖에 없지?" 싶을 때 수불부를 보면 어느 거래에서 빠졌는지 바로 보입니다.

수주관리·출고관리 프로그램을 고를 때

• 회사에 맞게 단계를 켜고 끌 수 있는가 (견적·수주·출고를 쓸지)
• 일부 출고, 반품, 취소를 했을 때 재고와 앞 문서 수량이 저절로 되돌려지는가
• 단계마다 처리할 건이 몇 개 남았는지 한눈에 보이는가

네뷸라 ERP에서는

• 설정 › 업종·업무 흐름에서 견적·수주·출고·입고 검수 단계를 켜고 끕니다. 화면 왼쪽 흐름 패널에 단계별 남은 건수가 보입니다.
• 거래를 저장하거나 확정하면 재고가 바로 바뀌고, 모든 변동이 재고 › 수불부에 남습니다. 취소하면 재고와 앞 문서 수량이 되돌아갑니다.

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