엑셀 재고관리에서 ERP로 옮길 때, 이 순서로 하면 하루면 됩니다

엑셀로 재고를 관리하다 보면 파일이 여러 개로 늘고, 같은 품목의 숫자가 파일마다 달라지는 때가 옵니다. ERP로 옮길 때 가장 많이 하는 걱정은 "지금까지의 기록을 다 옮겨야 하나?"인데, 처음부터 다 옮길 필요는 없습니다.

옮길 것은 네 가지뿐입니다

1. 품목: 품목 코드, 이름, 규격, 단위, 판매 단가·매입 단가
2. 거래처: 거래처 이름, 사업자번호, 담당자, 결제 조건(월 마감·며칠 뒤 결제)
3. 기초 재고: 시작하는 날 기준으로 창고별 현재 수량
4. 기초 잔액: 시작하는 날 기준으로 거래처별 받을 돈·줄 돈

지난 거래 하나하나는 옮기지 않아도 됩니다. 시작하는 날의 재고와 잔액만 맞으면, 그날부터 입력하는 거래가 그 위에 쌓입니다.

엑셀 정리 순서

• 품목 코드를 먼저 정합니다. 같은 품목이 "육각볼트 M10"과 "M10 육각 볼트"처럼 두 줄로 있으면 재고가 나뉩니다. 한 줄로 합치고 코드를 붙이세요.
• 단위를 통일합니다. 박스로 사서 낱개로 파는 품목은 기준 단위를 하나로 정해 둡니다.
• 거래처 이름의 띄어쓰기·(주) 표기를 맞춥니다. 나중에 원장을 볼 때 같은 회사가 두 번 나오지 않습니다.
• 기초 재고는 실제로 세어 본 숫자로 넣습니다. 엑셀 숫자와 창고 숫자가 다르면, 창고 숫자가 맞습니다.

네뷸라 ERP에서는

연동 › 엑셀 양식에서 품목·거래처·기초 재고·기초 잔액 양식을 받아 그대로 붙여 넣으면 됩니다. 한 줄이라도 틀린 곳이 있으면 어느 줄이 왜 틀렸는지 알려 주고 아무것도 저장하지 않으므로, 고쳐서 다시 올리면 됩니다.

자세한 순서는 옮겨 오기 안내에, 화면별 사용법은 사용 가이드에 있습니다.