재고관리 프로그램 추천 전에 볼 것: 무료 재고관리 프로그램과 유료의 차이

"재고관리 프로그램 추천해 주세요"라는 질문에 정답은 회사마다 다릅니다. 품목이 수십 개이고 혼자 관리한다면 무료 도구로도 충분하고, 거래처에 외상으로 팔고 직원이 여럿이라면 이야기가 달라집니다.

무료 재고관리 프로그램으로 충분한 경우

• 품목이 적고, 들어오고 나가는 것을 한 사람이 적는다
• 거래처별 외상(받을 돈)을 따로 관리하지 않는다
• 세금계산서·거래명세서를 다른 곳에서 만든다

이런 경우라면 엑셀이나 무료 재고관리 프로그램·재고관리 앱으로 시작해도 괜찮습니다.

유료 프로그램이 필요해지는 때

• 팔 때마다 재고와 받을 돈을 따로 적고 있다 — 두 번 적으면 언젠가 둘이 어긋납니다.
• 직원마다 볼 수 있는 것이 달라야 한다 — 창고 직원에게 매입 단가를 보여 주고 싶지 않을 때.
• 창고가 둘 이상이거나 유효기간이 있는 품목이 있다
• 월말에 거래처별 청구와 수금을 맞춰야 한다

이때부터는 재고만 보는 프로그램보다 판매·구매·정산이 이어진 프로그램(ERP)이 일을 줄여 줍니다.

모바일 재고관리, 실제로는 이렇게

밖에서 휴대폰으로 하는 일은 대개 세 가지입니다. 재고가 몇 개 남았는지 보기, 거래처에서 바로 주문(매출) 넣기, 받은 돈 적기. 휴대폰 화면이 따로 노는 프로그램보다 PC와 같은 장부에 바로 들어가는 쪽이 숫자가 어긋나지 않습니다.

바코드 재고관리

바코드를 쓰면 비슷한 이름의 품목을 잘못 고르는 실수가 줄어듭니다. 품목마다 바코드 번호를 적어 두고, 입력할 때 스캐너로 찍으면 그 품목이 바로 골라지는 방식이 가장 간단합니다. 키보드처럼 연결되는 일반 USB 바코드 스캐너면 충분합니다.

네뷸라 ERP에서는

• 매출·매입·출고·입고를 저장하면 재고와 받을 돈·줄 돈이 그 자리에서 바뀝니다. 모든 입출고는 수불부에 남습니다.
• 휴대폰에서는 앱을 깔지 않고 같은 주소로 들어가면 화면이 맞춰지고, 아래 ＋ 버튼으로 매출·수금·매입을 바로 넣습니다.
• 품목에 바코드를 적어 두면 거래 입력의 품목 칸에서 이름·코드·바코드로 찾고, 스캐너로 찍으면 바로 골라집니다.

재고 관리 기능 보기 · 휴대폰에서 쓰기 · 데모 둘러보기