소기업 ERP 비교, 설치형과 클라우드(SaaS) 중 무엇을 골라야 할까

ERP를 알아보면 이름도 많고 가격표도 제각각이라 무엇을 비교해야 할지부터 막힙니다. 직원 몇 명에서 수십 명 규모의 소기업 ERP를 고를 때는 기능 개수보다 "우리 회사가 내일부터 쓸 수 있느냐"를 먼저 봐야 합니다.

설치형과 클라우드(SaaS) ERP의 차이

• 설치형: 회사 컴퓨터나 서버에 프로그램을 깔아 씁니다. 처음에 큰 비용이 들고, 업데이트·백업·서버 관리는 회사 몫입니다. 사무실 밖에서 쓰려면 원격 접속을 따로 준비해야 합니다.
• 클라우드(SaaS) ERP: 인터넷 주소로 들어가 쓰고 월 구독료를 냅니다. 설치 없는 ERP라 컴퓨터가 바뀌어도 로그인만 하면 되고, 업데이트와 백업은 서비스 회사가 합니다.

직원이 적고 전산 담당이 따로 없는 회사라면 대개 SaaS ERP가 부담이 적습니다.

쉬운 ERP인지 가려내는 질문

1. 우리 업종에 맞는 메뉴로 시작하나요? 쓰지 않는 메뉴가 잔뜩 있으면 직원들이 길을 잃습니다.
2. 매출 한 번 입력으로 재고·미수금이 같이 바뀌나요? 같은 내용을 두 번 적어야 하면 결국 엑셀로 돌아갑니다.
3. 엑셀에 있는 품목·거래처를 한 번에 옮길 수 있나요?
4. 가입하고 직접 눌러 볼 수 있나요? 상담 전화부터 해야 하는 프로그램은 실제로 써 보기 전에 결정해야 합니다.

비용은 '월 금액'만 보지 말고

저렴한 ERP를 찾을 때는 월 구독료 말고도 처음 설치·교육비, 사용자 수가 늘 때 오르는 금액, 전자세금계산서·문자처럼 따로 내는 비용을 함께 더해 보세요. 쓰지 않는 기능까지 포함된 비싼 요금제보다, 기본 업무에 필요한 기능만 고르는 쪽이 길게 보면 쌉니다.

국산 ERP를 고르면 좋은 점

거래명세서, 세금계산서, 부가세 신고 자료, 어음처럼 우리나라 거래 방식이 처음부터 들어 있습니다. 화면과 도움말이 한국어이고, 문의도 한국어로 바로 할 수 있습니다.

네뷸라 ERP는

• 한국 도소매 회사를 위해 만든 클라우드 ERP입니다. 업종을 고르면 메뉴·입력 항목·업무 흐름이 그 업종에 맞게 세팅됩니다.
• 요금제마다 쓸 수 있는 기능 범위가 정해져 있고, 전자세금계산서처럼 바깥 서비스를 거치는 일은 필요한 회사만 앱으로 더합니다.
• 가입하면 14일 동안 모든 기능을 써 볼 수 있고, 가입 없이 데모 회사에서 먼저 눌러 볼 수도 있습니다.

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