메일 보내기 — 견적서·거래명세서·청구서를 메일로

설정 › 앱 마켓 › 메일 보내기를 무료로 설치하고, 회사 메일 계정을 연결합니다. ① 메일 서비스 준비: 구글은 2단계 인증을 켜고 Google 계정 › 보안 › 앱 비밀번호를 만듭니다. 네이버는 메일 › 환경설정 › POP3/IMAP 설정에서 IMAP/SMTP 사용을 켜고, 2단계 인증을 쓰면 애플리케이션 비밀번호를 만듭니다. 다음은 메일 › 환경설정 › IMAP/POP3 에서 IMAP 을 켜고 앱 비밀번호를 만듭니다. 회사 메일 서버는 관리자에게 SMTP 서버·포트(465 또는 587)를 받아 '직접 입력'을 고릅니다. ② 앱 설정에 메일 주소와 앱 비밀번호를 넣고 저장하면 메일 서버에 실제로 로그인해 확인합니다. '내 주소로 테스트 메일'로 한 통 받아 볼 수 있습니다. ③ 견적·수주·매출·발주 같은 거래 문서나 청구서 자세히에서 '메일로 보내기'를 누르면 거래처 담당자 이메일로 품목·금액 표가 나갑니다. 보낸 결과는 앱 화면의 '보낸 메일'에서 봅니다 (30일). 아웃룩(마이크로소프트) 계정은 비밀번호로 메일을 보내는 방식을 막아 두어 연결할 수 없습니다.