용어 사전 · 영업·매출

거래명세서

다른 이름: 거래명세표 · 납품서

물건을 넘길 때 품목·수량·단가·금액을 적어 주고받는 문서. 공급자와 공급받는 자의 사업자 정보가 들어갑니다.

뜻

거래명세서는 '오늘 이것들을 이 값에 넘겼다'는 내용을 적은 문서입니다. 세금계산서와 달리 세법상 정해진 문서는 아니지만, 거래 증빙과 월말 청구의 기초로 널리 씁니다.

예시

안전화 2켤레 × 56,000원 + 육각 볼트 5박스 × 18,000원 = 공급가 202,000원, 부가세 20,200원, 합계 222,200원.

자주 하는 실수

거래명세서를 손으로 쓰고 장부에는 따로 옮기면 금액이 어긋나기 쉽습니다. 명세서 금액과 월말 청구서 금액이 같은지 꼭 맞춰 보세요.

이 글은 일반적인 업무 안내입니다. 세금·회계 처리는 회사 상황에 따라 다를 수 있으니 국세청 안내와 세무 대리인을 통해 확인하세요.

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