정기 거래 (반복 청구)
다른 이름: 정기 청구 · 반복 매출 · 정기 납품
임대료·정기 납품처럼 매주·매월 같은 거래를 정해 두고 그날 자동으로 문서를 만드는 것.
뜻
같은 거래처에 같은 내용으로 주기적으로 파는(사는) 거래를 한 번 등록해 두면, 날짜가 될 때마다 매출·매입 문서가 저절로 만들어집니다. 사람이 매번 입력하다 빠뜨리는 일을 막습니다.
예시
매월 말일 장비 임대료 55만 원, 매주 월요일 생수 20박스 납품. 31일이 없는 달은 그달 말일에, 확인이 필요하면 '확인 대기'로 올려 사람이 보고 만듭니다.
자주 하는 실수
중간에 단가가 바뀌었는데 정기 거래를 그대로 두면 옛 단가로 계속 청구됩니다. 단가 규칙을 따르게 두거나 바뀔 때 고치세요.
이 글은 일반적인 업무 안내입니다. 세금·회계 처리는 회사 상황에 따라 다를 수 있으니 국세청 안내와 세무 대리인을 통해 확인하세요.