철물점·공구상 프로그램: 규격 많은 철물 재고관리를 쉽게 하는 법

철물·공구는 같은 볼트라도 규격·재질·길이마다 품목이 따로 있습니다. 품목은 수천 개인데 하나하나는 싸고, 견적 요청은 하루에도 여러 번 옵니다. 그래서 철물 재고관리는 "품목을 어떻게 나누느냐"에서 절반이 결정됩니다.

품목 코드부터 정합니다

• 이름이 아니라 코드로 구분합니다. "육각볼트 M10×30"과 "M10 육각볼트 30mm"가 두 줄이면 재고가 나뉩니다.
• 규격·재질·브랜드를 칸으로 나눠 적습니다. 이름에 다 넣으면 나중에 찾기 어렵습니다.
• 바코드가 있는 품목은 바코드도 적어 둡니다. 계산대나 창고에서 스캐너로 찍어 바로 고를 수 있습니다.

박스로 사서 낱개로 팔 때

나사·앵커처럼 박스로 들어와 낱개로 나가는 품목은 기준 단위를 하나로 정하고, 박스는 "1박스 = 몇 개"로 바꿔 입력하게 해 두면 재고가 맞습니다.

견적이 잦은 철물점·공구상

견적을 따로 엑셀로 만들면 주문이 왔을 때 다시 입력해야 합니다. 견적을 장부 안에서 만들고 그대로 수주·매출로 바꾸면 다시 적을 일이 없습니다.

거래처마다 다른 단가

공구 도매는 업체·현장마다 할인율이 다릅니다. 거래처를 등급으로 나누고 등급별 할인율을 정해 두면, 매출을 입력할 때 그 거래처 단가가 저절로 들어갑니다. 특별히 정한 거래처 전용 단가나 많이 사면 싸지는 수량별 단가도 함께 씁니다.

네뷸라 ERP 철물·공구 설정

가입할 때 업종을 철물·공구로 고르면 브랜드·제조사·모델번호·재질·입수(1박스당) 칸이 품목에 들어가고, 견적 → 수주 → 출고 흐름과 거래처 등급별 할인, 월말 청구 마감이 기본으로 켜집니다.

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